Fitur
Semua yang dibutuhkan tim HR, tanpa yang tidak perlu
Sembilan modul yang berbagi satu data karyawan, jadi absensi mengalir ke penggajian, penggajian ke pajak, dan tidak ada yang menyalin data antar sistem.
Core HR
Semua data karyawan di satu tempat
Profil, kontrak, dokumen, dan riwayat karyawan tersimpan rapi di satu tempat. Struktur organisasi terbentuk otomatis dari data atasan.
- Impor data karyawan dari Excel dalam hitungan menit
- Pengingat sebelum kontrak PKWT habis
- Checklist onboarding dan offboarding
- Surat peringatan (SP1–SP3) lengkap dengan riwayatnya
Absensi
Absen dari HP, lengkap dengan buktinya
Absen pakai GPS dan selfie, kiosk QR di meja resepsionis, atau mesin sidik jari untuk area pabrik.
- Geofence per cabang, GPS palsu langsung ketahuan
- Pantau siapa yang sudah masuk, telat, atau belum datang
- Koreksi absen lewat persetujuan, tercatat di log audit
- Rekap bulanan langsung siap untuk penggajian
Shift & jadwal
Atur jadwal seminggu dalam satu layar
Jam kantor, shift bergilir, sampai shift malam. Susun jadwal tiap tim, absensi otomatis menyesuaikan.
- Pola shift berulang secara otomatis
- Jadwal mingguan per departemen atau cabang
- Lembur dihitung sesuai PP 35/2021
- Hari libur nasional dan cuti bersama sudah terisi
Cuti & izin
Saldo cuti yang selalu akurat
Jatah cuti tahunan bertambah otomatis, ada cuti bersama dan izin sakit dengan lampiran, plus kalender tim supaya jadwal cuti semua orang terlihat.
- Aturan per jenis cuti, termasuk sisa cuti yang dibawa ke tahun depan
- Sisa cuti tiap karyawan selalu update
- Kalender tim lengkap dengan hari libur
- Pengajuan langsung masuk ke atasan yang tepat
Penggajian
Proses gaji dalam hitungan menit, bukan berhari-hari
Komponen gaji, prorata, lembur, THR, klaim, sampai cicilan pinjaman. Cek, setujui, kunci, lalu kirim slip gaji.
- Alur draf → cek → setujui → kunci
- Impor komponen gaji tidak tetap dari Excel
- Slip gaji PDF dengan password
- File transfer bank untuk bayar gaji sekaligus
PPh 21 & BPJS
Urusan pajak dan BPJS sudah ditangani
PPh 21 bulanan pakai tarif TER, rekonsiliasi di bulan Desember, dan semua program BPJS dengan batas upah yang tepat.
- TER kategori A, B, dan C (PP 58/2023)
- Bukti potong 1721-A1 untuk tiap karyawan
- BPJS Kesehatan, JHT, JP, JKK, dan JKM
- Lembar kerja siap untuk e-Bupot dan SIPP
Slip gaji · Oktober 2026
Agnes Fernanda · TK/0 · TER A
- Gaji pokok
- Rp 30.000.000
- Tunjangan
- Rp 4.700.000
- BPJS Kesehatan (1%)
- − Rp 120.000
- JHT (2%) & JP (1%)
- − Rp 804.863
- PPh 21 TER
- − Rp 4.950.601
Persetujuan & peran
Alur persetujuan sesuai struktur perusahaan
Persetujuan bertingkat berdasarkan atasan, nominal, atau departemen. Hak akses tiap peran bisa diatur sampai detail.
- Setujui langsung dari email
- Bisa didelegasikan saat atasan berhalangan
- Peran kustom dengan akses data per cabang
- Semua perubahan tercatat di log audit
Kinerja & rekrutmen
Kembangkan tim, rekrut orang baru
Target kerja, penilaian kinerja, dan kalibrasi, plus halaman karier, tahapan rekrutmen, dan kursus online.
- Target kerja dengan update progres
- Penilaian dari diri sendiri, atasan, dan rekan kerja
- Halaman karier dan tahapan rekrutmen kandidat
- Kursus lengkap dengan materi dan status selesai
Laporan
Laporan siap tanpa olah Excel
Jumlah karyawan, turnover, kehadiran, dan biaya tenaga kerja dari bulan ke bulan, bisa difilter per departemen dan cabang.
- Tren jumlah karyawan dan turnover
- Tingkat kehadiran dan keterlambatan
- Biaya tenaga kerja dari payroll yang sudah dikunci
- Ekspor ke Excel atau CSV
Mobile
Layanan mandiri di HP apa pun
Aplikasi web yang bisa dipasang di Android dan iPhone. Karyawan absen, mengajukan cuti, lembur dan klaim, serta membaca slip gaji dan pengumuman.
- Absen pakai GPS dan selfie
- Ajukan cuti dan cek sisa cuti
- Unduh slip gaji dengan aman
- Ajukan klaim cukup dengan foto struk
Developer
API publik & webhook
Baca dan tulis data karyawan, organisasi, absensi, cuti dan penggajian dengan API key ber-scope. Terima event webhook bertanda tangan saat ada perubahan.
Setiap request diautentikasi, dibatasi lajunya dan dicatat di log audit.
$ curl https://api.kerjaqu.com/v1/employees \ -H "Authorization: Bearer kj_live_…" { "data": [{ "id": "emp_01J…", "fullName": "Agnes Fernanda", … }], "nextCursor": "eyJpZCI6…" }
Dan detail yang membuatnya berjalan
Klaim
Reimbursement dengan bukti, batas per jenis dan pembayaran lewat payroll.
Pinjaman (kasbon)
Aturan kelayakan, jadwal cicilan dan potongan di payroll.
Lembur
Pengajuan, persetujuan dan upah lembur sesuai PP 35/2021.
Aset
Laptop, HP dan seragam dengan riwayat serah terima.
Dokumen
Kebijakan perusahaan dengan tanda baca dan template surat.
Pengumuman
Berita perusahaan dengan audiens per cabang atau departemen.
Pembelajaran
Kursus dan materi dengan pelacakan penyelesaian.
Log audit
Siapa mengubah apa dan kapan, untuk setiap data.
Siap membuat urusan HR lebih ringan?
Coba gratis 14 hari, atau minta demo dan kami tunjukkan cara kerjanya.