Kebijakan privasi

KerjaQu menyediakan software HR, absensi dan penggajian. Untuk data karyawan yang dimasukkan perusahaan Anda, perusahaan Anda adalah pengendali data dan KerjaQu adalah prosesor. Untuk data pengunjung situs dan pengelola akun, KerjaQu adalah pengendali data.

Data akun: nama, email kantor, nomor telepon, nama perusahaan dan kata sandi (disimpan dalam bentuk hash).

Data karyawan yang dimasukkan perusahaan Anda: identitas, kepegawaian, absensi, cuti, penggajian, pajak dan BPJS, dokumen, serta lokasi dan foto selfie saat absen bila kebijakan absensi memerlukannya.

Data penggunaan: jenis perangkat dan browser, alamat IP, halaman yang digunakan dan laporan error, untuk menjaga layanan tetap aman dan berjalan.

Untuk menyediakan layanan yang dilanggan perusahaan Anda, mengirim email dan notifikasi transaksional, mengamankan akun dan mencegah penyalahgunaan, memberikan dukungan dan memenuhi kewajiban hukum. Kami tidak menjual data pribadi dan tidak menggunakan data karyawan untuk iklan.

Kami hanya membagikan data kepada penyedia layanan yang membantu menjalankan KerjaQu (hosting, penyimpanan, email, pembayaran, pemantauan error), dengan kontrak yang mewajibkan mereka melindunginya, atau bila diwajibkan oleh hukum.

Data disimpan di data center yang berlokasi di Indonesia. Kami menyimpannya selama langganan perusahaan Anda aktif dan menghapus atau menganonimkannya setelah akun ditutup, kecuali hukum mewajibkan penyimpanan lebih lama (misalnya catatan pajak).

Anda dapat meminta akses, perbaikan atau penghapusan data pribadi Anda, dan menarik persetujuan bila pemrosesan bergantung padanya. Karyawan sebaiknya menghubungi pemberi kerja terlebih dahulu; kami akan membantu pemberi kerja menanggapinya. Anda juga dapat menghubungi kami langsung.

Pertanyaan atau permintaan: hubungi kami via WhatsApp.